Poner tu firma HTML en Outlook para Windows

Cómo instalar la firma HTML que te damos en Outlook para Windows, nuevo y clásico (Office 365).

Qué necesitas

El archivo con tu firma (un .html o .htm) que te hemos enviado. Hay dos Outlook para Windows y se hace distinto: mira cuál tienes. Si arriba a la derecha hay un interruptor «Nuevo Outlook» activado, o la app se llama «Outlook (new)», es el nuevo.

Outlook nuevo (y Outlook en el navegador)

  1. Abre el archivo de la firma con doble clic: se abre en el navegador y se ve la firma ya diseñada.
  2. Selecciona todo (Ctrl + A) y copia (Ctrl + C).
  3. En Outlook: Configuración (engranaje) › Cuentas › Firmas › Nueva firma. Ponle un nombre, por ejemplo FirmaWactivity.
  4. Haz clic en el cuadro de la firma y pega (Ctrl + V).
  5. Abajo, elige esa firma para mensajes nuevos y para respuestas y reenvíos, y pulsa Guardar.

Outlook clásico (Office 365, 2016, 2019, 2021)

Outlook clásico no deja pegar el código directamente, así que primero se crea una firma vacía y luego se sustituye su archivo por el tuyo.
  1. Copia el código de tu firma. Haz clic con el botón derecho en el archivo (no doble clic) › Abrir con › Bloc de notas. Selecciona todo (Ctrl + A) y copia (Ctrl + C).
  2. Crea una firma vacía. En Outlook: Archivo › Opciones › Correo › Firmas… Pulsa Nueva, llámala FirmaWactivity y Aceptar. Cierra todas las ventanas y sal de Outlook del todo.
  3. Abre la carpeta de firmas. Pulsa tecla Windows + R, escribe %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures y pulsa Aceptar.
  4. Busca el archivo. Verás varios archivos llamados FirmaWactivity (.htm, .rtf y .txt). Abre el .htm con botón derecho › Abrir con › Bloc de notas. Si no se ven las extensiones, es el que tiene icono de navegador (Edge, Chrome…); si dudas, ábrelos hasta dar con el que tiene código HTML.
  5. Sustituye el contenido. En el Bloc de notas: selecciona todo (Ctrl + A), bórralo y pega tu firma (Ctrl + V). Guarda (Ctrl + G) y cierra.
  6. Pruébala. Abre Outlook, crea un mensaje nuevo y elige la firma en el botón Firma de la barra.
  7. Para que salga sola: Archivo › Opciones › Correo › Firmas… y elige FirmaWactivity en Mensajes nuevos y en Respuestas o reenvíos.
Consejo: no la edites después desde el editor de firmas de Outlook; suele estropear el diseño. Si hay que cambiarla, pídenos el archivo nuevo y repite los pasos 3 a 5.

Dudas

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